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Política de Privacidad

RESPONSABLE

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

  • Identidad: MONTSERRAT GONZÁLEZ DO NASCIMENTO  – CIF: 35285095J
  • Dirección Postal: CALLE MANUEL NÚÑEZ, Nº 2, 1º, 36203, VIGO, PONTEVEDRA
  • Teléfono: 986225914
  • Email: info@ortodonciamg.com
  • Delegado de Protección de Datos: DOSAES GROUP S.L. CIF: B27726502 EMAIL: info@dosaesgroup.com

TRATAMIENTO DE DATOS

TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL

Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9 Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 Representación Sindicar (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.

TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS

Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El plazo establecido por la normativa laboral. Cumplir con la normativa laboral. Gestoría laboral, Mutuas Médicas/Laborales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria. El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES

Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web).

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
La información se conservará hasta que el potencial cliente se convierta en clientes o, en su caso, durante un año. Ejecución de un contrato o precontrato. No se cederán a terceros. El propio interesado y/o su representante legal.

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES

Gestión de los datos de contacto de los clientes para gestiones organizativas, administrativas y para la emisión de la factura.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria. Ejecución de un contrato o precontrato. Administración Tributaria, Gestoría fiscal y contable, Empresa de mantenimiento informático. El propio interesado y/o su representante legal.

TRATAMIENTO DATOS COMUNICACIONES COMERCIALES

Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión. Interés legítimo. Consentimiento del interesado. No se cederán a terceros. El propio interesado y/o su representante legal.

TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS

Gestión de los Currículums Vitae recibidos en la empresa.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Como máximo un año. Consentimiento del interesado. No se contemplan. A través del propio interesado.

TRATAMIENTO DATOS PACIENTES

Gestión de los datos para las historias clínicas de los pacientes.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El establecido por las normas sanitarias. Ejecución de un contrato o consentimiento del interesado. Laboratorios, Empresas de mantenimiento informático. El propio interesado y/o su representante legal.

TRATAMIENTO DATOS IMÁGENES/FINES PROMOCIONALES Y PUBLICITARIOS

Captación y publicación en otros medios y Redes Sociales y plataformas de los datos incluida la imagen (fotografía o video) de usuarios del servicio para la promoción de la empresa en abierto de forma que son accesibles al público en general.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos y as imágenes se mantendrán publicadas en la página web o las Redes Sociales mientras el interesado no solicite su cancelación o durante el tiempo necesario para la promoción del servicio/producto. Consentimiento del interesado. Terceros usuarios de la página web o de las Redes Sociales de la empresa en las que se publique la imagen u otros datos. A través del propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.

CONCURSOS

Tratamiento de datos para la gestión de los concursos organizados por la entidad y comunicación con los participantes y la publicación de los datos e imágenes de los participantes, finalistas y ganadores en Facebook, Instagram, youtube y redes sociales en abierto accesibles al público en general.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Mientras el interesado no solicite la cancelación de los datos. Consentimiento del interesado. Terceros usuarios de la página web o de las Redes Sociales de la empresa en las que se publique la imagen u otros datos. A través del propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.

TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB

Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada. Ejecución de un contrato o precontrato y/o consentimiento del interesado. No se cederán a terceros. El propio interesado.

TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS

Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Agencia Española de Protección de Datos. El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.

SEGURIDAD

MONTSERRAT GONZÁLEZ DO NASCIMENTO  ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:

  • Administrativas
    • Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad.
  • Técnicas
    • Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
    • Toda la transmisión de datos a los servicios de MONTSERRAT GONZÁLEZ DO NASCIMENTO  se encripta.
    • Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un  fallo en el hardware o un desastre.
  • Físicas
    • Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.

DERECHOS

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
  • Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones.
  • Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a info@ortodonciamg.com

Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).

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